Zákazka č.13661

1. Predmet zákazky :
Predmetom zákazky sú elektronické stravovacie karty pre zamestnancov Správy mestských komunikácií Poprad.
Podrobné vymedzenie predmetu zákazky je v bode 3. "Opis predmetu zákazky."

2. Postup verejného obstarávateľa : 
Správa mestských komunikácií Poprad ako verejný obstarávateľ podľa § 7 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní) Vás vyzýva v súlade s §6 a § 117 cit. zákona na predloženie predpokladanej hodnoty zákazky a cenovej ponuky na zákazku "Elektronické stravovacie karty pre zamestnancov".

V prípade, že predpokladaná hodnota zákazky bez DPH bude nižšia ako je finančný limit podľa §5 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní, bude vaša cenová ponuka považovaná za záväznú aj pre vykonaný prieskum trhu na realizáciu vyššie uvedenej zákazky a kritériom hodnotenia bude najnižšia cena v € spolu s DPH.

3. Opis predmetu zákazky :

• Predmetom zákazky je zabezpečenie elektronických stravovacích kariet pre zamestnancov Správy mestských komunikácií Poprad v zmluvných stravovacích zariadeniach, supermarketoch, hypermarketoch a potravinách prevádzkovaných na území Slovenskej republiky akceptujúcich elektronické stravovacie karty (ďalej len "karty")
• K príslušným stravovacím kartám sa každý mesiac priradí príslušné množstvo objednaných stravovacích jednotiek objednaných podľa potrieb verejného obstarávateľa.
• Nominálna hodnota stravovacej jednotky je minimálne 5,10 EUR.
• Celkové predpokladané množstvo stravovacích jednotiek odobratých je cca: 6 759 ks.
• Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zmeniť výšku nominálnej hodnoty stravovacej jednotky v závislosti od finančných zdrojov verejného obstarávateľa.
• Predpokladané množstvo sa počas platnosti Zmluvy môže buď znížiť alebo zvýšiť.

Verejný obstarávateľ požaduje minimálne nasledovné požiadavky obstarávanej služby:
- karta musí byť vystavená vždy na meno pracovníka Správy mestských komunikácií Poprad,
- karta musí obsahovať ochranné prvky pri falšovaniu a poučenie pre držiteľa karty,
- použitie karty musí byť viazané na znalosť osobného identifikačného kódu - PIN kódu, s možnosťou zmeny v sieti bankomatom Slovenských bánk a ich zahraničných pobočiek alebo iným spôsobom,
- doba platnosti každej vystavenej karty nesmie byť kratšia ako 13 mesiacov,
- karta musí byť bezkontaktná, a s možnosťou overovania zostatku hodnoty stravovacích jednotiek v eurách prostredníctvom internetu alebo iným spôsobom,
- dokument potvrdzujúci dostatočne bezpečnostné kritéria elektronickej stravovacej karty čo je bezpečnostný čip, aby bolo užívateľovi zabezpečené bezproblémové využívanie jeho stravného nároku,

4. Spôsob predloženia ponuky :
Cenovú ponuku je uchádzač povinný predložiť v rámci systému TENDERnet v časti: Zadať ponuku. Ponuky predložené inak ako v systéme TENDERnet nebudú pri hodnotení posudzované.

5. Kritérium na vyhodnotenie ponúk :
Kritériom na vyhodnotenie ponúk bude najnižšia výška provízie, vyjadrená v percentách, so zaokrúhlením na dve desatine miesta. Výška provízie musí zahŕňať všetky vedľajšie náklady súvisiace so zabezpečením a výrobou elektronických kariet.
Údaje vyjadrené iným spôsobom než percentuálnym vyjadrením verejný obstarávateľ nebude akceptovať a takáto ponuka bude vylúčená.
V prípade rovnosti (kritéria na vyhodnotenie) u viacerých uchádzačov sa stane úspešnou ponukou ponuka uchádzača, ktorá bola doručená skoršie.

6. Možnosť delenia predmetu zákazky :
Nie

7. Variantné riešenie :
Neumožňuje sa predloženie variantného riešenia.
Ak súčasťou ponuky bude aj variantné riešenie, variantné riešenie nebude zaradené do vyhodnotenia a bude sa naň hľadieť, akoby nebolo predložené.

1. Typ zmluvy, ktorá bude výsledkom verejného obstarávania :
Zmluva o poskytovaní zabezpečenia stravovania pre zamestnancov.

2. Financovanie predmetu zákazky :
Predmet zákazky sa bude financovať z rozpočtu Správy mestských komunikácií Poprad. Verejný obstarávateľ neposkytuje zálohy.

3. Vyúčtovanie predmetu zákazky :
Dodávka predmetu zákazky bude prebiehať spôsobom objednávka - faktúra.
Faktúra za daný mesiac bude dodaná objednávateľovi do troch pracovných dní po dodaní predmetu zákazky podľa príslušnej objednávky.
Fakturácia sa bude uskutočňovať priebežne za dodané množstvo predmetu zákazky podľa čiastkových objednávok.
Splatnosť faktúry je 21 kalendárnych dní odo dňa doručenia faktúry objednávateľovi.
Faktúra musí obsahovať náležitosti uvedené v § 71 ods. 2 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH.

1. Vysvetľovanie :
Záujemca/uchádzač môže žiadať o vysvetlenie informácii potrebných na vypracovanie ponuky  vrátane všetkých príloh - tieto dokumenty až do 24 hodín pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk. V prípade že Verejný obstarávateľ na základe žiadosti o vysvetlenie záujemcu/uchádzača zmení zadanie zákazky, tak zároveň uvedie túto zmenu do zadania (upraví zadanie) a primerane predĺži lehotu na predkladanie ponúk.

2. Konflikt záujmov :
Verejný obstarávateľ je povinný zabezpečiť, aby v celom procese tohto postupu zadávania zákazky nedošlo ku konfliktu záujmov, ktoré by viedlo k narušeniu alebo obmedzeniu hospodárskej súťaže alebo k porušeniu princípu transparentnosti a princípu rovnakého zaobchádzania v tomto verejnom obstarávaní. V prípade identifikovania existencie konfliktu záujmov kedykoľvek v tomto postupe zadávania zákazky verejným obstarávateľom, tento prijme primerané opatrenia a vykoná nápravu pre jeho odstránenie. Opatreniami podľa prvej vety sú najmä vylúčenie zainteresovanej osoby z procesu prípravy alebo realizácie tohto postupu zadávania zákazky alebo úprava jej povinností a zodpovednosti s cieľom zabrániť pretrvávaniu konfliktu záujmov. V prípade nemožnosti odstrániť konflikt záujmov inými účinnými opatreniami, vylúči verejný obstarávateľ v súlade s ustanovením § 40 ods. 6 písm. f) ZVO uchádzača, ktorého sa konflikt záujmov týka, z tohto postupu zadávania zákazky.

3. Zákaz účasti vo VO:
Uchádzač predložením ponuky vyhlasuje, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu podľa § 32 ods. 1 písm. f) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

4. Zrušenie zákazky :
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu z predložených ponúk resp. verejné obstarávanie kedykoľvek zrušiť ak:
- sa podstatne zmenia okolnosti, za ktorých sa zadávanie zákazky vyhlásilo a nebolo ich možné predvídať.
- najnižšia cenová ponuka presahuje výšku zdrojov, ktoré mal verejný obstarávateľ pre zákazku vyhradených.
- zadanie nebolo jednoznačné, čo mohlo ovplyvniť správnosť cenových ponúk zo strany uchádzačov resp. je nutné opraviť zadanie na základe podnetov od uchádzačov.

1. Pokyny na vyhotovenie ponuky:
Ponuka musí byť predložená v štátnom jazyku, to znamená v slovenskom jazyku, akceptuje sa ponuka aj v českom resp. anglickom jazyku. Ak cenová ponuka bude obsahovať dokument v inom ako slovenskom, českom alebo anglickom jazyku, musí byť predložený v cenovej ponuke aj jeho preklad do slovenského jazyka. Ak sa zistí rozdiel v obsahu predložených dokladov, rozhodujúci je preklad v štátnom jazyku.
Obsah ponuky:
A) Návrh na plnenie kritérií  - výška  provízie za poskytnutie služby, vyjadrená v percentách z nominálnej hodnoty jednej stravovacej jednotky.

Nasledujúce dokumenty nie je uchádzač povinný predkladať, obstarávateľ je oprávnený použiť údaje z verejne dostupných zdrojov (www.orsr.sk, www.zrsr.sk, www.uvo.gov.sk, a pod...):
B) Doklad o oprávnení vykonávať činnosť požadovanú v rámci predmetu zákazky aktuálny ku dňu predloženia cenovej ponuky - výpis z obchodného registra / výpis zo živnostenského registra alebo iného relevantného registra.

C) Doklad, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.


2. Vyhodnotenie ponúk:
- Ponuky, ktoré nebudú predložené v súlade s bodom vyššie resp. v súlade ostatnými ustanoveniami výzvy na predkladanie ponúk (resp. chýbajúce dokumenty nebudú doplnené ani na základe Žiadosti o doplnenie), nebudú zaradené do hodnotenia ponúk podľa kritéria na vyhodnotenie ponúk.
- Ponuky uchádzačov, ktoré budú predložené v súlade s výzvou na predkladanie ponúk, budú zoradené do poradia, pričom na prvom mieste bude ponuka uchádzača, ktorý predložil najnižšiu cenu a na poslednom mieste bude ponuka uchádzača, ktorý predložil najvyššiu cenu.
- Ako úspešný uchádzač bude vyhodnotený ten uchádzač, ktorého ponuka sa umiestnila ako 1. v poradí.
- Obstarávateľ prostredníctvom systému oznámi uchádzačom výsledok vyhodnotenia ponúk.
- Úspešný uchádzač bude vyzvaný na uzatvorenie zmluvy v lehote viazanosti ponúk.