Zákazka č.15745

Mesto Vrútky, ako verejný obstarávateľ podľa § 7 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní) Vás vyzýva v súlade s §6 a § 117 cit. zákona na predloženie predpokladanej hodnoty zákazky a cenovej ponuky na zákazku "Zabezpečenie rozvozu a donášky teplej stravy ( obedov ) pre občanov s trvalým pobytom na území mesta Vrútky ".

V prípade, že predpokladaná hodnota zákazky bez DPH bude nižšia, ako je finančný limit podľa §5 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní bude vaša cenová ponuka považovaná za záväznú aj pre vykonaný prieskum trhu na realizáciu vyššie uvedenej zákazky a kritériom hodnotenia bude najnižšia cena v € spolu s DPH.
Verejný obstarávateľ pri zadaní zákazky postupuje vzhľadom na predpokladanú hodnotu zákazky v zmysle §117 Zadávanie zákaziek s nízkymi hodnotami zákona 343/2015 o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov tak, aby vynaložené náklady na predmet zákazky boli primerané jeho kvalite a cene.

Cenovú ponuku je uchádzač povinný predložiť v rámci systému TENDERnet v časti: Zadať ponuku. Ponuky predložené inak ako v systéme TENDERnet nebudú pri hodnotení posudzované.

Kontaktná osoba vo veciach predmetu zákazky:
Katarína Petržilková, vedúca oddelenia sociálneho
Telefón : 043/4241811
E- mail : katarina.petrzilkova@vrutky.sk

Predmetom zákazky je zabezpečenie služby rozvozu a donášky teplej stravy (ďalej len „obed“) na katastrálnom území mesta Vrútky pre klientov, ktorí využívajú terénnu opatrovateľskú službu verejného obstarávateľa. Rozvoz obedov zabezpečí poskytovateľ prostredníctvom kvalifikovaného vodiča/kvalifikovaných vodičov vo vhodných prepravných prostriedkoch spĺňajúcich technické a hygienické nároky na rozvoz obedov v súlade s platnou legislatívou.
Poskytovateľ služieb zabezpečí v rámci plnenia zmluvy prevzatie obeda pozostávajúceho z polievky, hlavného teplého jedla, šalátu/kompótu a iných doplnkov obeda ako chlieb, koláč, jogurt, ovocie prípadné iné v závislosti od aktuálneho jedálneho lístka.
Obedy pre jednotlivých klientov prevezme poskytovateľ služby v Školskej jedálni M. R. Štefánika č. 1, 038 61 Vrútky už naporcované v obedároch, vhodných na prenos stravy, ktoré zabezpečili klienti.
Následne poskytovateľ zabezpečí rozvoz a donášku obeda k rukám jednotlivých klientov tak, aby počas rozvozu obeda nedošlo k jeho vychladnutiu alebo prehriatiu (k zmene teploty obeda, pri ktorej ho poskytovateľ prevzal od verejného obstarávateľa), rozliatiu, strate na hmotnosti, či inému poškodeniu (napr. zmena tvaru, stavu poskytovaného jedla a iné).
Poskytovateľ musí zabezpečiť, aby sa obed dostal k rukám klienta v takom stave, v akom ho prevzal od verejného obstarávateľa.
Klient si obed prevezme od poskytovateľa priamo vo svojom byte/dome, t.j. poskytovateľ musí obed doručiť nielen k vstupnej bráne do bytového domu, ale priamo k vstupným dverám do bytu/domu klienta. Pri odovzdaní obeda klientovi prevezme poskytovateľ na výmenu od klienta prázdny obedár z predchádzajúceho rozvozu, ktorý následne doručí naspäť do priestorov verejného obstarávateľa. To znamená, že poskytovateľ po ukončení rozvozu obedov doručí spätne do Školskej jedálne na ulici M. R. Štefánika č. 1 038 61 Vrútky presne taký istý počet prázdnych obedárov ako rozviezol v ten deň obedov.
Predpokladané množstvo rozvezených obedov: cca 70 obedov každý pracovný deň.
Predpokladané množstvo obedov je iba orientačné, určené na základe predchádzajúcej skúsenosti verejného obstarávateľa s poskytovaním predmetu služby. Presný počet obedov záleží od objednávok jednotlivých klientov, pričom tento počet sa môže meniť každý deň. Presný počet obedov spolu s adresami klientov bude zo strany verejného obstarávateľa poskytovateľovi spresnený najskôr jeden deň pred rozvozom.
Poskytovateľ zabezpečí rozvoz obedov každý pracovný deň počas 6 mesiacov odo dňa nadobudnutia účinnosti zmluvy, najskôr však od 04.09.2023. Zákazka bude realizovaná do limitu verejného obstarávateľa na danej položke rozpočtu pre uvedené časové obdobie.
Všetky obedy musia byť rozvezené v deň prevzatia obedov od verejného obstarávateľa k rukám klientov v čase od 10:00 hod. najneskôr do 13:30 hod.
Poskytovateľ počas trvania zmluvy zodpovedá za požadovanú kvalitu poskytovanej služby, presnosť a včasné doručenie prepravovanej stravy ku klientovi, splnenie technického a hygienického stavu motorového vozidla a profesionalitu vodiča (rýchla orientácia v meste, bezpečná jazda).
55521100-9 - Rozvoz stravy
55521200-0 - Donáška stravy

Platnosť ponuky - ponuky zostávajú platné počas lehoty viazanosti ponúk stanovené do 30.09.2023.

Kritériá na vyhodnotenie ponúk s pravidlami ich uplatnenia a spôsob hodnotenia  ponúk:
Kritériom je najnižšia cena vrátane DPH. Víťazom súťaže sa stane ten uchádzač, ktorý navrhne za predmet zákazky –  predpokladaný celkový počet obedov vrátane všetkých nákladov – najnižšiu celkovú cenu vrátane DPH (u neplatcov DPH cena celkom).
Cena musí zahŕňať všetky požiadavky a okolnosti uvedené v tejto výzve a musí byť stanovená ako cena pevná a to vrátane dopravných nákladov a akýchkoľvek  manipulačných nákladov a iných nákladov spojených s predmetom zákazky.

Uchádzač predložením ponuky vyhlasuje, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu podľa § 32 ods. 1 písm. f) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu cenovú ponuku, ako aj právo verejné obstarávanie kedykoľvek zrušiť.

Financovanie predmetu zákazky :
Predmet zákazky bude financovaný nasledovne:
- z vlastných zdrojov verejného obstarávateľa.

Spôsob určenia ceny predmetu zákazky :
- Navrhovaná zmluvná cena musí byť stanovená podľa zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov. Uchádzačom navrhovaná zmluvná cena bude vyjadrená v mene EURO.
Uchádzač uvedie navrhovanú zmluvnú cenu v zložení:
• navrhovaná zmluvná cena bez DPH,
• výška a sadzba DPH,
• navrhovaná zmluvná cena + výška a sadzba DPH.
Ak uchádzač nie je platcom DPH, na túto skutočnosť upozorní.
- Uchádzači nemajú nárok na úhradu nákladov spojených s prípravou ponuky.
- Cena ponúknutá úspešným uchádzačom, ktorá bude uvedená v zmluve/objednávke, bude jej neoddeliteľnou súčasťou, musí obsahovať cenu za celý predmet zákazky vrátane všetkých súvisiacich výdavkov na predmet zákazky a ostatných odvodov vo výške platnej ku dňu obdržania, resp. zverejnenia výzvy na predkladanie ponúk.
- Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo požadovať v rámci vyhodnotenia ponúk od uchádzačov predložiť rozbor detailnej neobvyklej nízkej ceny položiek uvedených v cenovej ponuke.
- Ak dodávateľ predložil ponuku ako neplatca DPH, potom prehlasuje, že predložená cena je konečná a nemenná a v prípade zmeny postavenia dodávateľa na platcu DPH bude predložená cena považovaná za cenu vrátane DPH.

- Verejný obstarávateľ počas priebehu tohto prieskumu trhu nebude poskytovať alebo zverejňovať informácie o obsahu ponúk ani uchádzačom, ani žiadnym iným tretím osobám až do vyhodnotenia ponúk.
- Informácie, ktoré uchádzač v ponuke označí za dôverné, nebudú zverejnené alebo inak použité bez predchádzajúceho súhlasu uchádzača.
- Ustanovením odseku 1 nie sú dotknuté ustanovenia zákona o verejnom obstarávaní, ukladajúce povinnosť verejného obstarávateľa oznamovať či zasielať Úradu pre verejné obstarávanie dokumenty a iné oznámenia, ako ani ustanovenia ukladajúce verejnému obstarávateľovi a Úradu pre verejné obstarávanie zverejňovať dokumenty a iné oznámenia podľa zákona o verejnom obstarávaní a tiež povinnosti zverejňovania zmlúv podľa osobitného predpisu (Zákon č. 211/2000 Z. z. v znení neskorších predpisov).
- Verejný obstarávateľ sa zaväzuje, že osobné údaje poskytnuté uchádzačom budú spracovávané a chránené podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

- Ponuky, ktoré nebudú predložené v súlade s bodom vyššie resp. v súlade ostatnými ustanoveniami výzvy na predkladanie ponúk (resp. chýbajúce dokumenty nebudú doplnené ani na základe Žiadosti o doplnenie), nebudú zaradené do hodnotenia ponúk podľa kritéria na vyhodnotenie ponúk.
- Ponuky uchádzačov, ktoré budú predložené v súlade s výzvou na predkladanie ponúk, budú zoradené do poradia, pričom na prvom mieste bude ponuka uchádzača, ktorý predložil najnižšiu cenu a na poslednom mieste bude ponuka uchádzača, ktorý predložil najvyššiu cenu.
- Ako úspešný uchádzač bude vyhodnotený ten uchádzač, ktorého ponuka sa umiestnila ako 1. v poradí.
- Obstarávateľ prostredníctvom systému oznámi uchádzačom výsledok vyhodnotenia ponúk.
- Úspešný uchádzač bude vyzvaný na uzatvorenie zmluvy v lehote viazanosti ponúk.