Zákazka č.10230

Obec Košeca, ako verejný obstarávateľ podľa § 7 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní) Vás vyzýva v súlade s §6 a § 117 cit. zákona na predloženie predpokladanej hodnoty zákazky a cenovej ponuky na zákazku " Zber, preprava a zabezpečenie zneškodnenia zmesového komunálneho odpadu v obci Košeca ".

V prípade, že predpokladaná hodnota zákazky bez DPH bude nižšia, ako je finančný limit podľa §5 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní bude vaša cenová ponuka považovaná za záväznú aj pre vykonaný prieskum trhu na realizáciu vyššie uvedenej zákazky a kritériom hodnotenia bude najnižšia cena v € spolu s DPH.

Podrobný popis predmetu zákazky:
Predmetom zákazky je vykonávanie zberu  zmesového komunálneho odpadu na území obce Košeca, jeho prepravy na skládku odpadov a zabezpečenie jeho zneškodňovania kódom nakladania D1 – Uloženie do zeme alebo na povrchu zeme v súlade so zákonom č. 79/2015 Z. z. o odpadoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

CPV
• 90511100-3 - Zber tuhého komunálneho odpadu
• 90500000-2 - Služby súvisiace s likvidáciou odpadu a odpadom
• 90511000-2 - Služby na zber odpadu
• 90512000-9 - Služby na prepravu odpadu
• 90510000-5 - Likvidácia a spracovanie odpadu

Rozsah požadovanej služby:
- Zber  zmesového komunálneho odpadu zo 60 l, 110 l, 120 l, 240 l a 1100 l odpadových nádob a 30 l plastových vriec od obyvateľov,  podnikateľských a nepodnikateľských subjektov na území obce Košeca.
- Manipulácia s odpadovými nádobami, ich vyprázdnenie a  preprava zmesového komunálneho odpadu na skládku odpadov.
- Elektronické zaevidovanie vyprázdnených zberných nádob a odobratých vriec pomocou ručných mobilných snímačov, ktoré budú zberovej spoločnosti bezplatne zapožičané objednávateľom. (pozn.: Na zberných nádobách a vreciach sú pripevnené elektronické RFID identifikátory)
- Zabezpečenie zneškodnenia zmesového komunálneho odpadu na skládke odpadov činnosťou D1.

Predpokladaný počet nádob a vriec za rok je uvedený v prílohe č. 3 tejto výzvy. 
Stav počtu nádob (uvedený v tabuľke ako stĺpec „Max počet na 1 zber““) je aktuálny ku dňu zverejnenia tejto výzvy. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo vykonania zmeny počtu odpadových nádob na základe požiadaviek pôvodných pôvodcov odpadu. Počas realizácie služby môže dôjsť k nárastu alebo úbytku počtu nádob či vriec.

Verejný obstarávateľ umožní uchádzačom obhliadku po predchádzajúcej dohode s kontaktnou osobou verejného obstarávateľa. Kontaktné údaje:
Meno: Marek Kurinec
Telefonický kontakt: +421 948 403 838
Emailový kontakt: marek.kurinec@koseca.sk

Predpokladané množstvo zmesového komunálneho odpadu:  280 ton / rok

Interval zberu : 1x za 14 dní / tj. 26 zberov za kalendárny rok.

Deň zberu: streda (dohoda v prípade sviatku v tento deň).
Verejný obstarávateľ umožňuje predložiť ponuku, v ktorej bude navrhnutý aj iný deň zberu.
Taktiež sa umožňuje predložiť ponuku, pri ktorej bude obec (1 zber) rozdelená na 2 zberové lokality a zber v jednotlivých lokalitách uskutočnený v rozdielnych termínoch.

Počas zberu najazdia zberné vozidlá po obci približne 35 km.

Ďalšie požiadavky:
- Dodávateľ sa zaväzuje vykonávať pre objednávateľa služby súvisiace s nakladaním s odpadmi v súlade so zákonom č. 79/2015 Z. z. o odpadoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o odpadoch“) a s kategorizáciou odpadov v zmysle Katalógu odpadov stanoveného Vyhláškou MŽP SR č. 365/2015 Z. z. (ďalej len „Katalóg odpadov“) – odpady skupiny č. 20 Katalógu odpadov - komunálne odpady, ktoré vznikajú na území obce Košeca.
- Dodávateľ sa zaväzuje vykonávať pre objednávateľa služby súvisiace s nakladaním s odpadmi  v súlade s platným a účinným všeobecne záväzným nariadením obce o nakladaní s odpadom (ďalej len „VZN“).
- Objednávateľ požaduje od dodávateľa, počas poskytovania služieb, dodržanie noriem a technických postupov, požiadaviek na ochranu bezpečnosti pri nakladaní a likvidácii odpadov a dodržiavanie pravidiel bezpečnosti práce podľa platnej legislatívy.
- Objednávateľ vyžaduje od dodávateľa vykonávať zber zmesového komunálneho odpadu vhodnými zberovými vozidlami  s univerzálnymi vyklápačmi zberných nádob. Jedno vozidlo musí byť schopné vykonávať zber aj v užších uliciach. Vozidlá musia byť spôsobilé na prevádzku v zmysle požiadaviek stanovených zákonom č. 56/2012 Z.z. o cestnej doprave v znení neskorších predpisov
- Vyprázdňovať zberné nádoby tak, aby nedošlo k hygienickým, bezpečnostným, požiarnym a iným problémom, ku škode na majetku alebo poškodeniu životného prostredia, postupovať pri plnení zmluvy s odbornou starostlivosťou.
- Umiestniť zberné nádoby po ich vyprázdnení späť na zberné alebo zvozové stanovište.
- Objednávateľ je povinný poskytnúť dodávateľovi služby potrebnú súčinnosť podaním potrebných informácií k realizácii plnenia z tejto zmluvy.
- Uskutočniť náhradný zber odpadu najneskôr do 48 hodín, ak nebolo možné dodržať dohodnutý harmonogram zberu zo závažných dôvodov /napr. poveternostné podmienky, porucha zberového vozidla a pod./.
- Vykonávať dohodnuté služby s náležitou odbornou starostlivosťou, riadne a včas, podľa dohodnutého harmonogramu.
- Vyprázdňovať iba elektronickým identifikátorom označené zberné nádoby a vrecia s nálepkou a tieto elektronicky (ručnými mobilnými snímačmi) zaevidovať.
- Vymeniť bezplatne zbernú nádobu ak bude pri vyprázdňovaní poškodená vinou pracovníkov dodávateľa.
- Prevziať a prepraviť na miesto zneškodnenia dohodnutý druh odpadu, určeným spôsobom.
- Zabezpečiť zneškodnenie odpadu na riadenej skládke odpadu.
- Dodávateľ služby je povinný predložiť doklady o množstve odpadu / vážne lístky prevádzkovateľa skládky odpadov/ a záznamy o prevádzke motorových vozidiel objednávateľovi za príslušné fakturačné obdobie najneskôr spolu s faktúrou.
- Vybaviť vozidlo všetkými dokladmi, najmä denným záznamom o výkone vozidla (tzv. stazka)
- Bezodkladne písomne oboznámiť Objednávateľa o vzniku akejkoľvek udalosti, ktorá bráni alebo sťažuje vykonanie služby (postačí e-mailom).
- Dodávateľ služby je povinný na žiadosť Objednávateľa strpieť výkon kontrolného váženia zberového vozidla pred vykonávaním zberu a po jeho vykonaní na váhe na Zbernom dvore obce Košeca.

Opis elektronickej evidencie
Všetky zberné nádoby a vrecia na zmesový komunálny odpad v obci majú na sebe elektronický RFID identifikátor (nádoby majú pevne primontovaný identifikátor a vrecia jednorazovú nálepku s elektronickým identifikátorom). Pri zbere a vyprázdňovaní jednotlivých nádob a vriec sú pracovníci dodávateľa povinní nasnímať elektronický RFID identifikátor pomocou ručného  mobilného snímača, ktorý majú na zápästí. Tieto snímače (max. 4 ks) obec bezplatne zapožičia dodávateľovi služby. Fotodokumentácia elektronickej evidencie je znázornená v Prílohe č. 2 tejto výzvy.

Miesto poskytnutia služby
1. Obec Košeca, okres Ilava, kraj Trenčiansky
Verejný obstarávateľ umožňuje vykonať obhliadku miesta vykonania služby.
2. Skládka odpadov

Spôsob určenia ceny
Dodávateľ služby je povinný do celkovej ceny zahrnúť všetky náklady súvisiace s uskutočnenými službami, tzn. cenu za zber a vyprázdnenie jednotlivých zberných nádob a vriec, vrátane prepravy v obci, prepravy na miesto zneškodnenia a všetkých ostatných nákladov.
V ponuke uvedie cenu po jednotlivých položkách v eurách podľa prílohy č. 1 tejto výzvy.
Dodávateľ služby predloží verejnému obstarávateľovi  ponuku zmluvnej ceny za uloženie a zneškodnenie odpadu na skládke odpadov bez poplatku za uloženie odpadu na skládku odpadov podľa zákona č. 329/2018 Z. z. o poplatkoch za uloženie odpadov a o zmene a doplnení zákona č. 587/2004 Z. z. o Environmentálnom fonde a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a podľa Nariadenia Vlády SR č. 330/2018 Z. z., ktorým sa ustanovuje výška sadzieb poplatkov za uloženie odpadov a podrobnosti súvisiace s prerozdeľovaním príjmov z poplatkov za uloženie odpadov.

Ak dodávateľ služby nie je platiteľom DPH, uvedie túto skutočnosť v ponuke. V prípade, že sa v priebehu trvania zmluvného vzťahu dodávateľ služby stane platcom DPH, rozdiel v cenách za službu bude znášať na vlastné náklady.

Uchádzač je povinný skontrolovať si povinnosť zápisu do registra partnerov verejného sektora (aktuálne platné limity: v prípade jednorázového plnenia ide o limit nad 100.000 eur, v prípade opakujúceho sa plnenia v kalendárnom roku ide o limit nad 250.000 eur, limity sa posudzujú vrátane DPH).

Zdroj a spôsob financovania
Predmet zákazky bude financovaný z vlastných zdrojov verejného obstarávateľa na základe skutočného plnenia služby. Verejný obstarávateľ neposkytuje preddavky a zálohy.

Cenu za poskytnuté služby  sa Objednávateľ zaväzuje zaplatiť na základe faktúry – riadneho daňového dokladu so všetkými náležitosťami, vystavenej najneskôr do 15. dňa nasledujúceho mesiaca a to súhrne za predchádzajúci kalendárny mesiac, v ktorom boli služby reálne poskytnuté. Splatnosť faktúry je 14 dní od jej riadneho doručenia objednávateľovi.
Nevyhnutným podkladom pre fakturáciu sú:
- počet nádob a vriec elektronicky zaevidovaných v systéme ELWIS
- doklady o  hmotnosti riadne  zneškodneného odpadu (tzv. vážne lístky)
- potvrdené denné záznamy o výkone vozidla (tzv. stazky)

Lehota a spôsob predloženia cenovej ponuky: do 22. novembra 2021 do 13.00 hod., a to prostredníctvom systému TENDERnet v časti „Zadať ponuku“. Ponuky predložené inak ako v systéme TENDERnet nebudú pri hodnotení posudzované.

Obsah predloženej ponuky
Záujemca predkladá verejnému obstarávateľovi dokumenty v štátnom jazyku prostredníctvom systému TENDERnet. Obsah ponuky tvorí:
- Návrh na plnenie kritérií - cenová ponuka (príloha č. 1)
- Sken  oprávnenia poskytovať službu, ktorá je predmetom zákazky

Kritérium na vyhodnotenie cenových ponúk: najnižšia cena 
Pod cenou sa rozumie celková cena za predmet zákazky v EUR s DPH prepočítaná na predpokladaný počet nádob počas trvania zmluvy, tj 2 roky.

Informáciu o výsledku vyhodnotenia cenových ponúk zašle verejný obstarávateľ prostredníctvom systému TENDERnet všetkým uchádzačom, v prípade neúspešnej ponuky nevzniká žiadny nárok na úhradu nákladov, ktoré vznikli s prípravou ponuky.

Navrhnutý spôsob zadania zákazky: zmluva

Zmluva sa uzatvára na obdobie od 01.01.2022 do 31.12.2023.

Pokiaľ nie je ustanovené inak, riadi sa táto zmluva, práva a povinnosti zmluvných strán v nej neupravené, ustanoveniami zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov.
Objednávateľ požaduje spracovanie a predloženie harmonogramu zberu odpadov na celé obdobie platnosti zmluvy, t.j do 31.12.2023 v lehote  do 5 pracovných dní od dňa uzatvorenia zmluvy. 

Ukončenie zmluvného vzťahu
- zmluvu možno ukončiť dohodou oboch zmluvných strán,
- výpoveďou s výpovednou lehotou 3 mesiacov. Výpovedná lehota začína plynúť prvým dňom nasledujúceho mesiaca po mesiaci, v ktorom bola výpoveď druhej strane doručená.

Požadované doklady
Verejný obstarávateľ požaduje, aby úspešný uchádzač pred uzavretím zmluvy splnil osobitné podmienky zadávania zákazky a to predložením nasledovných dokladov:
a) Dodávateľ služby je povinný predložiť oprávnenie poskytovať službu, ktorá je predmetom zákazky ešte pred podpisom zmluvy (originál alebo úradne overená kópia)
Uvedené doklady predloží aj ako skeny pri predkladaní cenovej ponuky.

Ostatné požiadavky
Uchádzač v prípade svojej úspešnosti berie na vedomie, že verejný obstarávateľ je v zmysle zákona č. 211/2000 Z.z. o slobode informácií povinný zverejňovať uzavreté zmluvy, na ktoré boli vynaložené verejné financie a zároveň zverejňovať relevantné informácie podľa § 117 zákona č. 343/2017 Z.z. o verejnom obstarávaní.

Zrušenie verejného obstarávania
Verejný obstarávateľ zruší verejné obstarávanie ak nedostal ani jednu ponuku; ak ani jeden z uchádzačov nesplnil podmienky účasti vo verejnom obstarávaní; ak ani jedna z ponúk nezodpovedá požiadavkám určených verejným obstarávateľom.
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať žiadnu z ponúk aj napriek tomu, že predložená ponuka splnila stanovené podmienky účasti vo verejnom obstarávaní.