Zákazka č.20416

1. Predmet zákazky:
Predmetom je výber dodávateľa na dodávku tovaru spolu : 

• Stravovacie karty

• Parametre popísané v technických vlastnostiach - špecifikácia  sú považované za minimálne, zadávateľ prijme aj plnenie s vyššími (lepšími) parametrami. Toto ustanovenie sa nevzťahuje na vlastnosti, ktorých hodnoty sú vyjadrené v opisnom formulári v intervale.

2. Postup verejného obstarávateľa:
Dopravný podnik mesta Martin s.r.o., ako obstarávateľ podľa § 9. ods. 1,6 a 7 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej "ZOVO") Vás vyzýva na predloženie cenovej ponuky na zákazku "Stravovacie karty".

Obstarávateľ postupuje pri zadaní zákazky podľa Smernice o verejnom obstarávaní upravujúcej zadávanie zákaziek na dodanie tovaru, uskutočnenie stavebných prác a poskytovanie služieb v podmienkach Dopravného podniku mesta Martin, s.r.o. v súlade so ZOVO.

3. Kontaktná osoba pre VO :
Meno: Mgr. Lenka Rumpelová
Email: rumpelova@dpmmartin.sk
Mobil: +421 917 615 641

4. Spoločný slovník obstarávania (CPV) :
55522000-5 - Služby hromadného stravovania pre spoločnosti prevádzajúce dopravu
30237131-6 – Elektronické karty


5. Miesto dodania predmetu zákazky :
Dopravný podnik mesta Martin, s.r.o., Flámska 1, 036 01 Martin.

6. Opis predmetu zákazky:
Predmetom zákazky je dodávka predmetného tovaru podľa špecifikácie  -

Predmetom zákazky je poskytnutie služby spočívajúcej v sprostredkovaní stravovania zamestnancov obstarávateľa po dobu 48 mesiacov prostredníctvom elektronických stravovacích kariet u zmluvných partnerov úspešného uchádzača, t. j. v stravovacích zariadeniach, reštauráciách, zariadeniach rýchleho občerstvenia, potravinových reťazcoch, obchodoch s potravinami akceptujúcich elektronické stravovacie karty na úhradu ceny.
Súčasťou predmetu zákazky je okrem dodania elektronických stravovacích kariet zároveň aj správa elektronických stravovacích kariet a pripisovanie (dobíjanie) stravných jednotiek jednotlivým stravovacím kartám podľa aktuálnych potrieb obstarávateľa a v súlade s § 152 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej „Zákonník práce“). Celkové maximálne množstvo stravných jednotiek počas účinnosti zmluvy je 50 000 ks.

Predpokladaný priemerný počet zamestnancov počas trvania zmluvy (48 mesiacov): 40
Nominálna hodnota stravnej jednotky: 6,98 EUR
Predpokladané maximálne množstvo stravných jednotiek odobratých za 48 mesiacov: 50 000 kusov
         
Elektronickou stravovacou kartou sa rozumie stravná poukážka vydaná v elektronickej forme, prostredníctvom ktorej je zabezpečené stravovanie zamestnancov objednávateľa, pričom finančná hodnota jednej elektronickej stravovacej poukážky je vo výške 6,98 eur a je asociovaná ku stravovacej karte s osobitnými ochrannými prvkami, ktorou sa zabezpečuje bezhotovostná platba čipom alebo čipom pre bezkontaktnú platbu. Každý zamestnanec dostane jednu  elektronickú  stravovaciu  kartu,  ktorá  sa  bude  na  mesačnej  báze  dobíjať  stravnými jednotkami. Stravovacia karta bude určená výlučne na úhradu stravy v stravovacích zariadeniach a na úhradu v prevádzkach a obchodoch poskytujúcich tovary, polotovary a suroviny slúžiace na individuálnu prípravu teplého jedla (predajne potravín), ktoré sú zmluvnými partnermi úspešného uchádzača.

Držiteľom karty bude zamestnanec obstarávateľa. Poskytovanie predmetu zákazky musí byť v súlade s ustanovením § 152 ods. 2 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce zákona č. 377/2004 Z. z. o ochrane nefajčiarov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Stravovacia karta musí najmä:

- obsahovať názov a logo dodávateľa,
- byť opatrená najmenej 3 osobitnými ochrannými prvkami proti falšovaniu a zneužitiu, ktoré
  uchádzač vo svojej ponuke popíše,
- byť bezkontaktná,
- obsahovať štvormiestny číselný PIN kód s možnosťou jeho zmeny - pričom požiadavka na
  zadanie PIN kódu sa uplatní pri platení sumy, ktorá prevyšuje 50 eur,
- mať minimálnu platbu kartou od 0,01 eur,
- byť použiteľná na účel stravovania (nie výber v hotovosti),
- mať platnosť minimálne 48 mesiacov a obsahovať dátum expirácie (vyznačený rok a mesiac);
  verejný obstarávateľ požaduje zabezpečiť platnosť elektronických stravovacích kariet aj počas
  3 mesiacov po skončení zmluvy,
- byť s možnosťou individuálneho overenia zostatku hodnoty elektronických stravných
  jednotiek v eurách priamo na účtenke z POS terminálu, na webovom portáli uchádzača – po
  každej transakcii sa zobrazí aktuálny zostatok účtu stravovacej karty,
- mať číselný kód karty,
- v prípade ceny, ktorá je vyššia ako zostatok na karte osobitne na stravovanie, zamestnancovi
  musia umožniť v hotovosti doplatiť skutočnú účtovanú cenu,
- byť bezodplatne prevedená do vlastníctva obstarávateľa momentom dodania,
- byť na požiadanie držiteľa karty okamžite zablokovaná v prípade jej straty, krádeže alebo
  zničenia; v prípade straty, krádeže alebo zničenia elektronickej stravovacej karty verejný
  obstarávateľ požaduje bezodplatne vyhotoviť a dodať novú elektronickú stravovaciu kartu
  nahradzujúcu pôvodnú elektronickú stravovaciu kartu, a to najneskôr do 3 (troch) pracovných
  dní odo dňa nahlásenia straty, krádeže alebo zničenia elektronickej stravovacej karty a
  zabezpečiť, aby elektronické stravovacie poukážky nevyužité do dátumu nahlásenia straty,
  krádeže alebo zničenia elektronickej stravovacej karty, boli prenesené na novo vydanú
  elektronickú stravovaciu kartu nahrádzajúcu pôvodnú elektronickú stravovaciu kartu,
- obsahovať poučenie pre účely správneho používania pre držiteľa karty.

Postup po uzavretí zmluvy
Po uzavretí zmluvy obstarávateľ prostredníctvom e-mailu objedná iniciálne množstvo elektronických stravovacích kariet. Iniciálny počet stravovacích kariet musí byť verejnému obstarávateľovi dodaný najneskôr do 3 pracovných dní odo dňa odoslania objednávky. Obstarávateľ si vyhradzuje právo presný počet stravovacích kariet a stravných jednotiek upravovať mesačne v závislosti od skutočného počtu zamestnancov a nárokov zamestnancov. V priebehu trvania zmluvy musia byť stravovacie karty dodané obstarávateľovi najneskôr do 3 pracovných dní odo dňa potvrdenia objednávky, najneskôr 7 pracovných dní od odoslania objednávky pokiaľ obstarávateľ v objednávke vzhľadom k povahe poskytovanej služby povolí dlhšiu lehotu.

Stravovacie karty budú dodané na adresu na určenú adresu obstarávateľom. Každú stravovaciu kartu je potrebné dodať v uzatvorenej obálke na meno zamestnanca, pre ktorého je karta vyhotovená. Súčasťou dodávky bude aj sprievodný list, ktorý bude obsahovať poučenie držiteľa stravovacej karty, ako aj iné potrebné informácie pre riadne užívanie stravovacej karty (napr. PIN kód).
Dodávateľ do 2 pracovných dní od uzavretia zmluvy e-mailom oznámi kontaktné údaje osoby pre vzájomnú komunikáciu.

Objednávanie stravovacích jednotiek bude prebiehať mesačne prostredníctvom e-mailu, pričom kontaktná osoba obstarávateľa zašle EXCEL súbor, ktorý bude obsahovať najmä identifikátor zamestnanca (osobné číslo zamestnanca, meno, priezvisko) a priradený počet stravovacích jednotiek za príslušný mesiac s nominálnou hodnotou stravnej jednotky, ktoré sa majú na jednotlivé kontá pripísať. Verejný obstarávateľ požaduje, aby dobíjanie bolo zabezpečené v deň objednávky po potvrdení e-mailovej objednávky, v odôvodnených prípadoch.

Počas platnosti zmluvy je dodávateľ povinný mať uzatvorené zmluvy s minimálne 15 reštauračnými zariadeniami a 7 potravinovými reťazcami  v sídle objednávateľa, ktoré disponujú vhodným platobným terminálom akceptujúcim stravovaciu kartu, resp. v ktorých je možné platiť jeho stravnými poukážkami. V prípade, ak dodávateľ nesplní túto podmienku, objednávateľ si vyhradzuje právo odstúpiť od zmluvy.

Objednávateľ a dodávateľ po uzatvorení zmluvy na zabezpečenie stravovania zamestnancov prostredníctvom elektronickej stravovacej karty uzatvoria najneskôr do 10 dní zmluvu o spracúvaní osobných údajov (GDPR).

Osobitné požiadavky na plnenie
V provízii uchádzača budú zahrnuté všetky náklady uchádzača spojené s poskytovaním služieb stravovania, a to najmä nie však výlučne týkajúce sa: vydania, re-vydania, blokácie, aktivácie, personalizácie a dodávky do miesta plnenia, vedenia zamestnaneckých účtov k stravným kartám, priradenia stravných jednotiek k stravným kartám, všetkých súvisiacich transakčných nákladov, komunikácie s držiteľom karty (zasielanie SMS, a pod.).

Obstarávateľ si vyhradzuje právo zmeniť výšku nominálnej hodnoty stravnej jednotky najmä v závislosti od finančných zdrojov obstarávateľa, prípadne od zmien príslušných právnych predpisov a zmeny kolektívnej zmluvy pre zamestnancov. Náklady spojené so zmenou nominálnej hodnoty stravných jednotiek sú započítané do provízie uchádzača.

Výška provízie dodávateľa môže byť maximálne vo výške 3% z hodnoty stravnej jednotky (stravovacej poukážky) a je limitovaná Zákonníkom práce (Výkladové stanovisko UVO č. 1/2019).
Úspešný uchádzač na základe písomnej žiadosti obstarávateľa zabezpečí akceptáciu stravných kariet u všetkých zmluvných partneroch v prípade, že u zmluvných partneroch bude prevádzkovaný vhodný platobný terminál. Zoznam všetkých zmluvných partnerov musí byť uvedený a priebežne aktualizovaný na webovej stránke úspešného uchádzača.

Úspešný uchádzač/dodávateľ  môže  po  dohode  spätne  odobrať  od  obstarávateľa hodnotu stravnej jednotky na elektronickej stravovacej karte v prípade, že zamestnanec ukončí pracovný pomer počas mesiaca.

7. Ekvivalentnosť:
V prípade, ak sa technické požiadavky odvolávajú na konkrétneho výrobcu, výrobný postup, značku, patent, typ, krajinu, oblasť alebo miesto pôvodu alebo výroby, verejný obstarávateľ pripúšťa ponúknuť ekvivalentný výrobok, zariaďovací predmet alebo materiál (ďalej len „ekvivalent”), pri dodržaní týchto podmienok:
a) ponúkaný ekvivalent musí mať rovnaké alebo lepšie technické a úžitkové parametre,
b) uchádzač musí v ponuke predložiť ako samostatnú prílohu „Zoznam ponúkaných ekvivalentných položiek”, v ktorej uvedie čísla a názvy pôvodných položiek, ku ktorým ponúka ekvivalent, obchodný názov, typové označenie a technické parametre ponúkaného ekvivalentu v takom rozsahu, aby verejný obstarávateľ mohol jednoznačne pri hodnotení ponuky posúdiť, či ponúkaný výrobok, zariaďovací predmet alebo materiál je alebo nie je ekvivalentom k tomu, ktorý bol požadovaný podľa výzvy na predkladanie ponúk. Pokiaľ uchádzač takúto prílohu nepredloží, má sa za to, že nemá v úmysle ponúkať ekvivalentný výrobok.

8. Spôsob predloženia ponuky:
Postup zadávania prieskumu trhu sa realizuje v systéme TENDERnet. Cenovú ponuku uchádzač predloží cez systém TENDERnet na stránke www.tendernet.sk. Ponuky, ktoré predložené inak ako v systéme TENDERnet, nebudú v hodnotiacom procese posudzované.

9.Vyhodnotenie ponúk:
Kritérium vyhodnotenia ponúk: Jediným kritériom je celková cena (EUR bez DPH) - 100%. V prípade uchádzača, ktorý nie je platcom DPH, bude posudzovaná cena celkom.

1. Typ zmluvy, ktorá bude výsledkom verejného obstarávania:

• Rámcová zmluva

2. Financovanie predmetu zákazky:
Predmet zákazky bude financovaný nasledovne:

•     z vlastných zdrojov verejného obstarávateľa

3. Vyúčtovanie predmetu zákazky:

• Predmet zákazky sa bude financovať formou bezhotovostného platobného styku na základe vyhotovenej faktúry.
• Splatnosť faktúry do 30 dní od vystavenia a doručenia faktúry Objednávateľovi.
• Obstarávateľ na predmet zákazky neposkytuje preddavky.

4. Spôsob určenia ceny predmetu zákazky:

• Navrhovaná zmluvná cena musí byť stanovená podľa zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov. Uchádzačom navrhovaná zmluvná cena bude vyjadrená v mene EUR.
• Ak uchádzač nie je platcom DPH, na túto skutočnosť upozorní.
• Uchádzači nemajú nárok na úhradu nákladov spojených s prípravou ponuky.
• Cena ponúknutá úspešným uchádzačom, ktorá bude uvedená v zmluve/objednávke, bude jej neoddeliteľnou súčasťou, musí obsahovať cenu za celý predmet zákazky vrátane všetkých súvisiacich výdavkov na predmet zákazky a ostatných odvodov vo výške platnej ku dňu obdržania, resp. zverejnenia výzvy na predkladanie ponúk.
• Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo požadovať v rámci vyhodnotenia ponúk od uchádzačov predložiť rozbor detailnej mimoriadne nízkej ceny položiek uvedených v cenovej ponuke.
• Ak uchádzač predložil ponuku ako neplatca DPH, potom prehlasuje, že predložená cena je konečná a nemenná a v prípade zmeny postavenia uchádzača na platcu DPH bude predložená cena považovaná za cenu vrátane DPH.

1. Vysvetľovanie:
Záujemca/uchádzač môže žiadať o vysvetlenie informácii potrebných na vypracovanie ponuky vrátane všetkých príloh - tieto dokumenty až do 24 hodín pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk. V prípade že obstarávateľ na základe žiadosti o vysvetlenie záujemcu/uchádzača zmení zadanie zákazky, tak zároveň uvedie túto zmenu do zadania (upraví zadanie) a primerane predĺži lehotu na predkladanie ponúk.

2. Konflikt záujmov:
Obstarávateľ je povinný zabezpečiť, aby v celom procese tohto postupu zadávania zákazky nedošlo ku konfliktu záujmov, ktorý by viedol k narušeniu alebo obmedzeniu hospodárskej súťaže alebo k porušeniu princípu transparentnosti a princípu rovnakého zaobchádzania v tomto verejnom obstarávaní. V prípade identifikovania existencie konfliktu záujmov kedykoľvek v tomto postupe zadávania zákazky obstarávateľom, tento prijme primerané opatrenia a vykoná nápravu pre jeho odstránenie. Opatreniami podľa prvej vety sú najmä vylúčenie zainteresovanej osoby z procesu prípravy alebo realizácie tohto postupu zadávania zákazky alebo úprava jej povinností a zodpovednosti s cieľom zabrániť pretrvávaniu konfliktu záujmov. V prípade nemožnosti odstrániť konflikt záujmov inými účinnými opatreniami, vylúči obstarávateľ v súlade s ustanovením § 40 ods. 6 písm. f) ZOVO uchádzača, ktorého sa konflikt záujmov týka, z tohto postupu zadávania zákazky.

3. Dôvernosť a ochrana osobných údajov:
Obstarávateľ počas priebehu tohto prieskumu trhu nebude poskytovať alebo zverejňovať informácie o obsahu ponúk ani uchádzačom, ani žiadnym iným tretím osobám až do vyhodnotenia ponúk.
- Informácie, ktoré uchádzač v ponuke označí za dôverné, nebudú zverejnené alebo inak použité bez predchádzajúceho súhlasu uchádzača.
- Ustanovením odseku nie sú dotknuté ustanovenia ZOVO, ukladajúce povinnosť obstarávateľovi oznamovať či zasielať Úradu pre verejné obstarávanie dokumenty a iné oznámenia, ako ani ustanovenia ukladajúce obstarávateľovi a Úradu pre verejné obstarávanie zverejňovať dokumenty a iné oznámenia podľa ZOVO a tiež povinnosti zverejňovania zmlúv podľa osobitného predpisu (zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov).
- Obstarávateľ sa zaväzuje, že osobné údaje poskytnuté uchádzačom budú spracovávané a chránené podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

4. Ukončenie postupu zadávania zákazky :
Obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu z predložených ponúk resp. kedykoľvek ukončiť postup zadávania zákazky:
- ak sa podstatne zmenia okolnosti, za ktorých sa zadávanie zákazky vyhlásilo a nebolo ich možné predvídať.
- ak najnižšia cenová ponuka presahuje výšku zdrojov, ktoré mal obstarávateľ pre zákazku vyhradených.
- ak zadanie nebolo jednoznačné, čo mohlo ovplyvniť správnosť cenových ponúk zo strany uchádzačov resp. je nutné opraviť zadanie na základe podnetov od uchádzačov
- z dôvodu nadobudnutia právnej istoty postup zadávania zákazky zopakuje alebo ukončí.

5. Podmienky účasti:
Uchádzač predložením ponuky vyhlasuje, že je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu podľa § 32 ods. 1 písm. e) ZOVO a nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu podľa § 32 ods. 1 písm. f) ZOVO.

Podľa § 11 ZOVO obstarávateľ nesmie uzavrieť zmluvu alebo rámcovú dohodu s

a) uchádzačom, ktorý má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov sektora a nie je zapísaný v registri partnerov sektora,
b) uchádzačom, ktorého subdodávateľ a subdodávateľ podľa osobitného predpisu majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov sektora a nie sú zapísaní v registri partnerov sektora,
c) uchádzačom, ktorý má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov sektora a ktorého konečným užívateľom výhod zapísaným v registri partnerov sektora je vymedzený funkcionár uvedený v § 11 ods. 1 písm. c) ZOVO,
d) uchádzačom, ktorého subdodávateľ a subdodávateľ podľa osobitného predpisu, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov sektora, majú v registri partnerov sektora zapísaného konečného užívateľa výhod, ktorým je osoba uvedená v § 11 ods. 1 písm. c) ZOVO.

1. Pokyny na vyhotovenie ponuky:
Ponuka musí byť predložená v štátnom jazyku, to znamená v slovenskom jazyku, akceptuje sa ponuka aj v českom jazyku. Ak cenová ponuka bude obsahovať dokument v inom ako slovenskom  alebo českom jazyku, musí byť predložený v cenovej ponuke aj jeho úradný preklad do slovenského jazyka. Ak sa zistí rozdiel v obsahu predložených dokladov, rozhodujúci je úradný preklad v štátnom jazyku.

Obsah ponuky:

•     Cenová ponuka s technickou špecifikáciou

• Cenová ponuka musí obsahovať technické parametre ponúkaných prvkov, z ktorých bude možné jednoznačne preveriť splnenie technických požiadaviek.

Nasledujúce dokumenty nie je uchádzač povinný predkladať, obstarávateľ je oprávnený použiť údaje z verejne dostupných zdrojov (www.orsr.sk, www.zrsr.sk, www.uvo.gov.sk, a pod...):

• Doklad o oprávnení vykonávať činnosť požadovanú v rámci predmetu zákazky - výpis z obchodného registra /výpis zo živnostenského registra alebo iného relevantného registra/.
• Doklad, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

2. Vyhodnotenie ponúk:
- Obstarávateľ vyhodnocuje splnenie požiadaviek na predmet zákazky a splnenie podmienok účasti po vyhodnotení ponúk na základe kritéria na vyhodnotenie ponúk, a to iba v prípade uchádzača, ktorý sa umiestnil na prvom mieste v poradí.
- Ak dôjde k vylúčeniu tohto uchádzača, vyhodnotí sa následne splnenie požiadaviek na predmet zákazky a splnenie podmienok účasti u ďalšieho uchádzača v poradí tak, aby uchádzač umiestnený na prvom mieste v novo zostavenom poradí spĺňal požiadavky na predmet zákazky a podmienky účasti.
- Uvedené pravidlá nevylučujú, aby verejný obstarávateľ vyhodnotil splnenie požiadaviek na predmet zákazky a splnenie podmienok účasti v prípade všetkých uchádzačov, ktorí predložili ponuku.
- Obstarávateľ môže požiadať uchádzača o vysvetlenie alebo doplnenie dokladov predložených v ponuke, ak z predložených dokladov nemožno posúdiť ich platnosť alebo splnenie požiadaviek na predmet zákazky a podmienok účasti. Ak uchádzač v lehote určenej verejným obstarávateľom, nedoručí vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov, alebo ak aj napriek predloženému vysvetleniu ponuky podľa záverov obstarávateľa nespĺňa požiadavky na predmet zákazky alebo podmienky účasti, verejný obstarávateľ ponuku tohto uchádzača vylúči.
- Ako úspešný uchádzač bude vyhodnotený ten uchádzač, ktorého ponuka sa umiestnila ako 1. v poradí, splnil požiadavky na predmet zákazky a podmienky účasti.
- Obstarávateľ prostredníctvom systému oznámi uchádzačom výsledok vyhodnotenia ponúk.
- Úspešný uchádzač bude vyzvaný na uzatvorenie zmluvy.