Zákazka č.3892

Obec Klokočov, ako verejný obstarávateľ podľa § 7 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní) Vás vyzýva v súlade s §6 a § 117 cit. zákona na predloženie predpokladanej hodnoty zákazky a cenovej ponuky na zákazku " Vybavenie IKT učebne pre Základnú školu Klokočov - nábytok " pre projekt: "Rozvoj kľúčových kompetencií žiaka základnej školy v oblasti informačno-komunikačných technológií ".

Verejný obstarávateľ vypracuje súhrnné vyhodnotenie ponúk a na základe neho určí PHZ. V prípade, že bude určená PHZ nižšia ako 30 000,00 € bez DPH (v zmysle aktuálnej príručky k verejnému obstarávaniu IROP), bude táto výzva nahrádzať prieskum trhu za účelom výberu dodávateľa predmetného tovaru a ponuky obdržané v tejto výzve bude možné považovať za konečné a relevantné pre určenie/výber úspešného uchádzača.


OPIS ZÁKAZKY :

1. Identifikácia verejného obstarávateľa
Verejný obstarávateľ v zmysle § 7 ods. 1 písm. b) ZVO
Názov verejného obstarávateľa: Obec Klokočov
Sídlo: Klokočov č. 962, 023 22 Klokoočov, Slovensko
Štatutárny zástupca: Jana Foldinová, starostka obce
IČO: 00314048
DIČ: 2020553040
IČ DPH: nie je platcom DPH

Kontaktná osoba:
Starostka obce - Jana Foldinová
mobil: +421948466770
e-mail: starostka@klokocov.sk

Kontaktná osoba pre VO:
Ing. Jana Horčičáková
mobil: +421 915 031 775
e-mail: uctaren@klokocov.sk

2. Predmet zákazky
Predmetom zákazky je kúpa nábytku na základe schváleného nenávratného finančného príspevku.

3. Spoločný slovník obstarávania (CPV)
39160000-1 Školský nábytok

4. Typ zmluvy, ktorá bude výsledkom verejného obstarávania
Kúpna zmluva.

V prílohe je uvedený návrh zmluvných podmienok. Tento návrh je záväzný a zmluvné strany sa od jej obsahu môžu pri podpise zmluvy odchýliť len v nepodstatných náležitostiach. Zmluva sa taktiež nesmie zmeniť tak, aby znižovala rozsah povinností pre Dodávateľa.

5. Miesto dodania predmetu zákazky
Miesto: Základná škola Klokočov (okres Čadca)

6. Opis predmetu zákazky
Predmetom zákazky je kúpa školského nábytku v zmysle zoznamu uvedeného v prílohe zadania, vrátane dopravy do sídla verejného obstarávateľa.

Ak sa v opisnom formulári uvádzajú údaje alebo odkazy na konkrétneho výrobcu, výrobný postup, značku, obchodný názov, patent alebo typ, umožňuje sa dodávateľom predloženie ponuky s ekvivalentným riešením s porovnateľnými, respektíve lepšími parametrami. Uchádzač, ktorý predkladá ponuku je povinný pred podpisom zmluvy preukázať ekvivalentnosť ním ponúkaného tovaru na základe relevantných dokladov. O splnení podmienky ekvivalentnosti rozhoduje verejný obstarávateľ.

Viac informácií ku schválenému projektu:

Názov obstarávateľa: Obec Klokočov
Miesto dodania: Základná škola Klokočov
Projekt: "Rozvoj kľúčových kompetencií žiaka základnej školy v oblasti informačno-komunikačných technológií ".

Bližšie informácie ku operačnému programu:
Operačný program: Integrovaný regionálny operačný program 2014 - 2020
Sprostredkovateľský orgán: Žilinský samosprávny kraj
Kód výzvy: IROP-PO2-SC222-2016-13
Názov: Výzva na budovanie a zlepšenie technického vybavenia jazykových učební, školských knižníc, odborných učební rôzneho druhu v základných školách
Prioritná os: 2 - Ľahší prístup k efektívnym a kvalitnejším verejným službám
Investičná priorita: 2.2 – Investovanie do vzdelania, školení a odbornej prípravy, zručností a celoživotného vzdelávania prostredníctvom vývoja vzdelávacej a výcvikovej infraštruktúry
Špecifický cieľ: 2.2.2 - Zlepšenie kľúčových kompetencií žiakov základných škôl


7. Predpokladaná hodnota zákazky
Určenie PHZ je predmetom tejto súťaže. V prípade, že bude určená PHZ nižšia ako 30 000,00 € bez DPH, bude táto výzva nahrádzať riadny prieskum trhu za účelom výberu dodávateľa.

8. Možnosť delenia predmetu zákazky
Nie

9. Variantné riešenie
Neumožňuje sa.

10. Termín dodania predmetu zákazky
Dodanie do 90 dní od účinnosti kúpnej zmluvy

11. Financovanie predmetu zákazky
Predmet zákazky bude financovaný nasledovne:
- z dotačných zdrojov v rámci programu IROP,
- zo štátneho rozpočtu,
- z vlastných zdrojov verejného obstarávateľa.

Predmet zákazky sa bude financovať formou bezhotovostného platobného styku na základe vyhotovenej faktúry. Splatnosť faktúry do 60 dní od doručenia faktúry Objednávateľovi (faktúra bude vystavená po prebratí tovaru). Verejný obstarávateľ na predmet zákazky neposkytuje preddavky.

12. Lehota na predloženie ponuky
05.11.2019 do 12:00 hod.

13. Miesto predloženia/doručenia ponuky
-

14. Spôsob predloženia ponuky
Cenovú ponuku je uchádzač povinný predložiť v rámci systému TENDERnet v časti: Zadať ponuku. Ponuky predložené inak ako v systéme TENDERnet nebudú pri hodnotení posudzované.

15. Kritérium na vyhodnotenie ponúk
Jediným kritériom je celková cena (EUR s DPH) - 100%. V prípade uchádzača, ktorý nie je platcom DPH bude posudzovaná cena celkom.

16. Spôsob určenia ceny predmetu zákazky
- Navrhovaná zmluvná cena musí byť stanovená podľa zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov. Uchádzačom navrhovaná zmluvná cena bude vyjadrená v mene EURO.
Uchádzač uvedie navrhovanú zmluvnú cenu v zložení:
• navrhovaná zmluvná cena bez DPH,
• výška a sadzba DPH,
• navrhovaná zmluvná cena + výška a sadzba DPH.
Ak uchádzač nie je platcom DPH, na túto skutočnosť upozorní.
- Uchádzači nemajú nárok na úhradu nákladov spojených s prípravou ponuky.
- Cena ponúknutá úspešným uchádzačom, ktorá bude uvedená v kúpnej zmluve, bude jej neoddeliteľnou súčasťou, musí obsahovať cenu za celý predmet zákazky vrátane všetkých súvisiacich výdavkov na predmet zákazky a ostatných odvodov vo výške platnej ku dňu obdržania, resp. zverejnenia výzvy na predkladanie ponúk.
- Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo požadovať v rámci vyhodnotenia ponúk od uchádzačov predložiť rozbor detailnej neobvyklej nízkej ceny položiek uvedených v cenovej ponuke.
- Ak dodávateľ predložil ponuku ako neplatca DPH, potom prehlasuje, že predložená kontraktačná cena je konečná a nemenná a v prípade zmeny postavenia dodávateľa na platcu DPH bude predložená cena považovaná za cenu vrátane DPH.

17. Pokyny na vyhotovenie ponuky
Ponuka musí byť predložená v štátnom jazyku, to znamená v slovenskom jazyku, akceptuje sa ponuka aj v českom resp. anglickom jazyku. Ak cenová ponuka bude obsahovať dokument v inom ako slovenskom, českom alebo anglickom jazyku, musí byť predložený v cenovej ponuke aj jeho preklad do slovenského jazyka. Ak sa zistí rozdiel v obsahu predložených dokladov, rozhodujúci je preklad v štátnom jazyku.
Obsah ponuky:
1. Vyplnený zoznam položiek (v prílohe), v EXCEL formáte a/alebo
Vyplnený zoznam položiek opečiatkovaný a podpísaný štatutárnou osobou uchádzača
2. Kópiu dokladov o oprávnení realizovať predmet zákazky (výpis z obchodného, živnostenského alebo iného relevantného registra).
3. Doklad, že subjekt nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní.

Uchádzač nie je povinný predkladať doklady 2. a 3., verejný obstarávateľ je oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy.

18. Lehota viazanosti ponúk
31.05.2020

19. Vyhodnotenie ponúk
- Ponuky, ktoré nebudú predložené v súlade s bodom 12, 14 a 17 Výzvy (resp. chýbajúce dokumenty nebudú doplnené ani na základe Žiadosti o doplnenie), nebudú zaradené do hodnotenia ponúk podľa kritéria na vyhodnotenie ponúk.
- Ponuky uchádzačov, ktoré budú predložené v súlade s bodom 12, 14 a 17 Výzvy, budú zoradené do poradia, pričom na prvom mieste bude ponuka uchádzača, ktorý predložil najnižšiu cenu a na poslednom mieste bude ponuka uchádzača, ktorý predložil najvyššiu cenu.
- Ako úspešný uchádzač bude vyhodnotený ten uchádzač, ktorého ponuka sa umiestnila ako 1. v poradí.
- Verejný obstarávateľ prostredníctvom systému oznámi uchádzačom výsledok vyhodnotenia ponúk.
- Úspešný uchádzač bude formou emailu vyzvaný na uzatvorenie zmluvy v lehote viazanosti ponúk.

20. Doplňujúce informácie
- Uchádzači môžu žiadať o vysvetlenie zadania vrátane všetkých príloh, respektíve rozporovať tieto dokumenty až do 24 hodín pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk. V prípade že Verejný obstarávateľ na základe podnetu uchádzača zmení zadanie zákazky , tak zároveň primerane predĺži lehotu na predkladanie ponúk.
- Uvedené verejné obstarávanie nie je zelené verejné obstarávanie, obstarávanie inovácií ani obstarávanie zamerané na sociálne aspekty.
- Verejný obstarávateľ nesmie uzavrieť zmluvu s uchádzačom alebo uchádzačmi, ak majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora, ktorí nemajú v registri konečných užívateľov výhod zapísaných konečných užívateľov výhod alebo ktorých subdodávatelia, ak majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora, ktorí sú verejnému obstarávateľovi známi v čase uzavretia zmluvy, nemajú v registri konečných užívateľov výhod zapísaných konečných užívateľov výhod. Povinnosť podľa predchádzajúcej vety musí byť naplnená po celú dobu trvania zmluvy, ktorá je výsledkom postupu verejného obstarávania.
- Úspešný uchádzač vrátane subdodávateľov je povinný strpieť výkon kontroly, auditu a overenia súvisiaceho s predmetom zákazky kedykoľvek počas platnosti a účinnosti zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku, ktorú má verejný obstarávateľ uzatvorenú na spolufinancovanie predmetu zákazky, a to oprávnenými osobami, a poskytnúť im všetku potrebnú súčinnosť.
Oprávnené osoby na výkon kontroly/auditu/overovania sú:
a) Poskytovateľ, s ktorým mám Objednávateľ uzatvorenú Zmluvu o poskytnutí nenávratného finančného príspevku a ním poverené osoby,
b) Útvar vnútorného auditu Riadiaceho orgánu alebo Sprostredkovateľského orgánu a nimi poverené osoby,
c) Najvyšší kontrolný úrad SR, Úrad vládneho auditu, Certifikačný orgán a nimi poverené osoby,
d) Orgán auditu, jeho spolupracujúce orgány a osoby poverené na výkon kontroly/auditu,
e) Splnomocnení zástupcovia Európskej komisie a Európskeho dvora audítorov,
f) Orgán zabezpečujúci ochranu finančných záujmov ES,
g) Osoby prizvané orgánmi uvedenými v písm. a) až f) v súlade s príslušnými právnymi predpismi SR a právnymi aktmi ES.

Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu z predložených ponúk, ak sa podstatne zmenia okolnosti, za ktorých sa zadávanie zákazky vyhlásilo a nebolo ich možné predvídať.

21. Konflikt záujmov
Verejný obstarávateľ je povinný zabezpečiť, aby v celom procese tohto postupu zadávania zákazky nedošlo ku konfliktu záujmov, ktoré by viedlo k narušeniu alebo obmedzeniu hospodárskej súťaže alebo k porušeniu princípu transparentnosti a princípu rovnakého zaobchádzania v tomto verejnom obstarávaní. V prípade identifikovania existencie konfliktu záujmov kedykoľvek v tomto postupe zadávania zákazky verejným obstarávateľom, tento prijme primerané opatrenia a vykoná nápravu pre jeho odstránenie. Opatreniami podľa prvej vety sú najmä vylúčenie zainteresovanej osoby z procesu prípravy alebo realizácie tohto postupu zadávania zákazky alebo úprava jej povinností a zodpovednosti s cieľom zabrániť pretrvávaniu konfliktu záujmov. V prípade nemožnosti odstrániť konflikt záujmov inými účinnými opatreniami, vylúči verejný obstarávateľ v súlade s ustanovením § 40 ods. 6 písm. f) ZVO uchádzača, ktorého sa konflikt záujmov týka, z tohto postupu zadávania zákazky.


Prílohy:
Príloha č. 1 Zoznam položiek
Príloha č. 2 Návrh zmluvných podmienok