Zákazka č.20211

1. Názov predmetu zákazky:
Manažment projektu - "Obnova kultúrneho domu"

Zákazka pozostáva z dvoch častí :
A)
Spracovanie a podanie žiadosti o poskytnutie dotácie
Predmetom tejto časti je zabezpečenie odborných služieb potrebných na prípravu a podanie žiadosti o poskytnutie dotácie v rámci Výzvy Environmentálneho fondu ( ďalej aj len ako „fond“ ) MOF-6/2026  ( ďalej aj len ako „výzva“ ) na projekt "Obnova kultúrneho domu"
( ďalej aj len „projekt“ ).
B)
Externé riadenie projektu – projektový manažér
Predmetom tejto časti je poskytovanie služieb Externého riadenia projektu – projektový manažér v rámci Výzvy Environmentálneho fondu MOF-6/2026 na projekt "Obnova kultúrneho domu".

2. Postup verejného obstarávateľa:
Obec Horné Turovce, ako verejný obstarávateľ v zmysle ZVO Vás vyzýva na predloženie cenovej ponuky na zákazku Manažment projektu ,,Obnova kultúrneho domu“.

3. Variantné riešenie:
Neumožňuje sa.

4. Komplexnosť predmetu zákazky:
Ponuku je potrebné predložiť na celý predmet zákazky.

5. CPV kód:
72224000-1: Poradenstvo pri riadení projektov

6. Kontaktná osoba pre VO:
Peter Varga - starosta obce
email: starosta@horneturovce.sk
telefón: 0915 952 331

7. Miesto dodania predmetu zákazky:
Obec Horné Turovce.

8. Termín dodania predmetu zákazky:
V zmysle podmienok Environmentálneho fondu (termíny realizácie musia vychádzať z podmienok výzvy a následnej zmluvy medzi fondom a objednávateľom – odo dňa podpisu zmluvy medzi objednávateľom a víťazným uchádzačom po podaní žiadosti a v prípade jej schválenia a poskytnutia nevratného finančného príspevku odo dňa nadobudnutia účinnosti zmluvy medzi objednávateľom a fondom až po ukončenie projektu t.j. kompletná implementácia projektu.

9. Opis a rozsah predmetu zákazky:
Predmetom zákazky  Manažment projektu ,,Obnova kultúrneho domu“ je

A) Spracovanie a podanie žiadosti o poskytnutie dotácie ku projektu s názvom „Obnova kultúrneho domu“ predkladaného v rámci výzvy MoF 6/2026  Environmentálneho fondu z prostriedkov Modernizačného fondu.

Požadovaný rozsah činností :
• kontrolu splnenia podmienok výzvy,
• kontrolu projektovej dokumentácie,
• kontrolu rozpočtu,
• kompletizáciu povinných príloh,
• spracovanie formulára žiadosti vrátane povinných príloh,
• podanie žiadosti prostredníctvom informačného systému IS GRANT.
Táto časť sa považuje za splnenú dňom podania žiadosti o poskytnutie dotácie.

B) Externé riadenie projektu – projektový manažér  poskytovanie služieb Externého riadenia projektu – projektový manažér v rámci Výzvy Environmentálneho fondu MOF-6/2026 na projekt "Obnova kultúrneho domu" , a to najmä
• komunikácia s Environmentálnym fondom,
• spracovanie odpovedí na výzvy na doplnenie žiadosti,
• administráciu procesu schvaľovania žiadosti,
• spracovanie žiadostí o platbu,
• spracovanie žiadostí o zmenu projektu,
• administráciu dodatkov k zmluve o poskytnutí dotácie,
• kontrolu oprávnenosti výdavkov,
• kontrolu dodržiavania podmienok výzvy a zmluvy,
• metodické usmerňovanie objednávateľa počas realizácie projektu,
• administratívnu prípravu podkladov ku kontrolám (vrátane kontrol verejných obstarávaní),
• súčinnosť pri kontrolách Environmentálneho fondu,
• administráciu projektovej dokumentácie počas oprávneného obdobia,
• súčinnosť verejnému obstarávateľovi pri kolaudačnom konaní,
• realizácia všetkých úkonov súvisiacich s ukončením projektu.

Poskytovanie služieb podľa tejto časti začína plynúť dňom podania žiadosti o poskytnutie dotácie a končí uplynutím oprávneného obdobia podľa podmienok Výzvy MOF-6/2026, t. j. najneskôr uplynutím 36 mesiacov od nadobudnutia účinnosti zmluvy o poskytnutí dotácie.

10. Spôsob predloženia ponuky :
Postup zadávania prieskumu trhu sa realizuje v systéme TENDERnet. Cenovú ponuku je uchádzač povinný predložiť cez systém TENDERnet na stránke www.tendernet.sk. Ponuky, ktoré budú predložené inak ako v systéme TENDERnet, nebudú v hodnotiacom procese posudzované.
Lehota na predkladanie ponúk: do 03.08.2026 do 12:00 hod., a každý uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku.

11. Kritérium na vyhodnotenie ponúk :
Jediným kritériom je celková cena za obe časti zákazky spolu – teda výsledná cena ponúknutá uchádzačom za predmet zákazky Manažment projektu "Obnova kultúrneho domu" (EUR s DPH) - 100%. V prípade uchádzača, ktorý nie je platcom DPH, bude posudzovaná cena celkom. Celková cena sa požaduje v nasledovnom tvare – matematicky zaokrúhlená na 2 desatinné miesta.

1. Typ zmluvy, ktorá bude výsledkom verejného obstarávania:
Objednávka. Zmluva o poskytovaní služby, ktorá tvorí prílohu tejto výzvy.

2. Financovanie predmetu zákazky :
Predmet zákazky bude financovaný nasledovne:
- z vlastných zdrojov verejného obstarávateľa,
- z externých zdrojov (Environmentálny fond SR)
Platobné podmienky sú definované v priloženej Zmluve o poskytovaní služieb.

3. Spôsob určenia ceny predmetu zákazky :
Navrhovaná zmluvná cena musí byť stanovená podľa zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov. Uchádzačom navrhovaná zmluvná cena bude vyjadrená v mene EURO. Uchádzač uvedie navrhovanú zmluvnú cenu v zložení:
- navrhovaná zmluvná cena bez DPH,
- výška DPH,
- navrhovaná zmluvná cena + výška DPH.
Ak uchádzač nie je platcom DPH, na túto skutočnosť upozorní.
Uchádzači nemajú nárok na úhradu nákladov spojených s prípravou ponuky.
Cena ponúknutá úspešným uchádzačom, ktorá bude uvedená v zmluve, bude jej neoddeliteľnou súčasťou, musí obsahovať cenu za celý predmet zákazky vrátane všetkých súvisiacich výdavkov na predmet zákazky a ostatných odvodov vo výške platnej ku dňu obdržania, resp. zverejnenia výzvy na predkladanie ponúk.
Právo na fakturáciu úspešnému uchádzačovi vznikne po splnení nasledovných požiadaviek:

A) Spracovanie a podanie žiadosti o poskytnutie dotácie - za vypracovanie a podanie žiadosti na Environmentálny fond – dodávateľ bude fakturovať po podaní žiadosti.

B) Externé riadenie projektu – projektový manažér – priebežne počas implementácie projektu bude dodávateľ  fakturovať tak, aby faktúry mohli byť súčasťou jednotlivých žiadostí o platbu  predkladaných Environmentálnemu  fondu. Výška každej faktúry bude v alikvotnej výške určenej podľa pomeru aktuálne vykázaných stavebných prác tak, aby súčet všetkých fakturácií neprekročil výšku zmluvnej ceny ponúknutej dodávateľom v súťaži za externé riadenie projektu – projektový manažér.  Nárok na zaplatenie zmluvnej ceny vzniká dodávateľovi iba v prípade, že žiadosť obstarávateľa o dotáciu v rámci výzvy MoF — 6/2026 bude úspešná  a finančné prostriedky budú fondom  na projekt obstarávateľovi poskytnuté a zároveň náklady spojené s externým riadením projektu – projektový manažér budú fondom obstarávateľovi priznané ako oprávnené náklady v rámci projektu.

Obstarávateľ si vyhradzuje právo požadovať v rámci vyhodnotenia ponúk od uchádzačov
predložiť rozbor detailnej neobvyklej nízkej ceny položiek uvedených v cenovej ponuke.
Ak dodávateľ predložil ponuku ako neplatca DPH, potom prehlasuje, že predložená cena je konečná a nemenná a v prípade zmeny postavenia dodávateľa na platcu DPH bude predložená cena považovaná za cenu vrátane DPH.

1. Vysvetľovanie:
Uchádzači môžu žiadať o vysvetlenie zadania vrátane všetkých príloh, respektíve rozporovať tieto dokumenty až do naplnenia lehoty na predkladanie ponúk. V prípade, že verejný obstarávateľ na základe podnetu uchádzača zmení zadanie zákazky, tak zároveň uvedie túto zmenu do zadania (upraví zadanie) a primerane predĺži lehotu na predkladanie ponúk. Uchádzačom je odporúčané, aby prípadné žiadosti o vysvetlenie zadania, resp. podkladov odosielali vždy v dostatočnom predstihu, aby mal verejný obstarávateľ priestor na takéto žiadosti reagovať.

2. Konflikt záujmov:
Obstarávateľ je povinný zabezpečiť, aby v celom procese tohto postupu zadávania zákazky nedošlo ku konfliktu záujmov, ktoré by viedlo k narušeniu alebo obmedzeniu hospodárskej súťaže alebo k porušeniu princípu transparentnosti a princípu rovnakého zaobchádzania v tomto verejnom obstarávaní. V prípade identifikovania existencie konfliktu záujmov kedykoľvek v tomto postupe zadávania zákazky obstarávateľom, tento prijme primerané opatrenia a vykoná nápravu pre jeho odstránenie. Opatreniami podľa prvej vety sú najmä vylúčenie zainteresovanej osoby z procesu prípravy alebo realizácie tohto postupu zadávania zákazky alebo úprava jej povinností a zodpovednosti s cieľom zabrániť pretrvávaniu konfliktu záujmov.

3. Dôvernosť a ochrana osobných údajov:
Obstarávateľ počas priebehu tohto prieskumu trhu nebude poskytovať alebo zverejňovať informácie o obsahu ponúk ani uchádzačom, ani žiadnym iným tretím osobám až do vyhodnotenia ponúk.
Informácie, ktoré uchádzač v ponuke označí za dôverné, nebudú zverejnené alebo inak použité bez predchádzajúceho súhlasu uchádzača.
Obstarávateľ sa zaväzuje, že osobné údaje poskytnuté uchádzačom budú spracovávané a chránené podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

4. Náklady na ponuku:
Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez
akéhokoľvek finančného nároku na obstarávateľa.

5. Zrušenie zákazky:
Obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu z predložených ponúk resp. obstarávanie kedykoľvek zrušiť, ak:
- sa zmenia okolnosti, za ktorých sa zadávanie zákazky vyhlásilo a nebolo ich možné predvídať,
- zadanie nebolo jednoznačné, čo mohlo ovplyvniť správnosť cenových ponúk zo strany
Uchádzačov, resp. je nutné opraviť zadanie na základe podnetov od uchádzačov.
- najvýhodnejšia cenová ponuka prevyšuje finančné možnosti verejného obstarávateľa.

1. Pokyny na vyhotovenie ponuky:

Obsah ponuky:

• Cenová ponuka predložená cez systém TENDERnet

2. Podmienka predloženia cenovej ponuky:
Cenovú ponuku môže predložiť len ten, kto spĺňa nasledovné podmienky:
- je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu,
- nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
Verejný obstarávateľ je oprávnený použiť údaje z verejne dostupných zdrojov – uvedené skutočnosti si overí verejný obstarávateľ sám (www.orsr.sk, www.zrsr.sk, www.uvo.gov.sk a pod...).

3. Pokyny na vyhotovenie ponuky:
Ponuky, návrhy a ďalšie doklady a dokumenty v obstarávaní sa predkladajú v štátnom jazyku a môžu sa predkladať aj v českom jazyku. Ak je doklad alebo dokument vyhotovený v inom ako štátnom jazyku alebo českom jazyku, predkladá sa spolu s jeho úradným prekladom do štátneho jazyka. Ak sa zistí rozdiel v obsahu dokladu alebo dokumentu predloženom podľa druhej vety, rozhodujúci je úradný preklad do štátneho jazyka. Náklady na preklad znáša uchádzač.
Obsah ponuky:
A) Vyplnený a podpísaný návrh na plnenie kritérií (dostupný v prílohe č. 1) – ak je uchádzač neplatca DPH alebo Vyplnený návrh na plnenie kritérií (dostupný v prílohe č. 2) – ak je uchádzač platca DPH.
B) Vyplnená a podpísaná Zmluva o poskytovaní služieb, ktorú nie je uchádzač oprávnený meniť, okrem toho, že má povinnosť doplniť svoje identifikačné údaje a cenu, a uviesť či je alebo nie je platcom DPH.

4. Vyhodnotenie ponúk:
- Obstarávateľ vyhodnocuje splnenie požiadaviek na predmet zákazky po vyhodnotení ponúk na základe kritéria na vyhodnotenie ponúk, a to iba v prípade uchádzača, ktorý sa umiestnil na prvom mieste v poradí.
- Ak dôjde k vylúčeniu tohto uchádzača, vyhodnotí sa následne splnenie požiadaviek na
predmet zákazky u ďalšieho uchádzača v poradí tak, aby uchádzač umiestnený na prvom
mieste v novo zostavenom poradí spĺňal požiadavky na predmet zákazky.
- Uvedené pravidlá nevylučujú, aby obstarávateľ vyhodnotil splnenie požiadaviek na predmet zákazky v prípade všetkých uchádzačov, ktorí predložili ponuku.
- Obstarávateľ požiada uchádzača o vysvetlenie alebo doplnenie dokladov predložených
v ponuke, ak z predložených dokladov nemožno posúdiť ich platnosť alebo splnenie požiadavky na predmet zákazky. Ak uchádzač, v lehote určenej obstarávateľom, nedoručí vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov, alebo ak aj napriek predloženému vysvetleniu ponuky podľa záverov verejného obstarávateľa nespĺňa požiadavky na predmet zákazky, prijímateľ ponuku tohto uchádzača vylúči a vyhodnocuje splnenie požiadaviek na predmet zákazky u ďalšieho uchádzača v poradí.
- Ako úspešný uchádzač bude vyhodnotený ten uchádzač, ktorého ponuka sa umiestnila ako 1. v poradí a splnil všetky podmienky v zmysle výzvy na predloženie cenovej ponuky.
- Obstarávateľ oznámi uchádzačom výsledok vyhodnotenia ponúk elektronicky prostredníctvom emailu.
- Úspešný uchádzač bude vyzvaný na predloženie návrhu zmluvy o poskytnutí služby. Po jej vzájomnom odsúhlasení dôjde k uzatvoreniu zmluvy.